Как написать техническое задание для копирайтера?

Техническое задание

Техническое задание состоит из двух частей: единой части и отдельной части. Единая часть применяется ко всем задачам независимо от их содержания. Как правило, вы знакомитесь с ней на начальном этапе. Позже эта часть будет исключена из новых задач, поскольку она стала базовой и применяется по умолчанию. Объединенная часть включает в себя следующее:

• Читатель должен получить именно ту информацию, за которой он пришел;
• “Название” имеет человеческий облик и содержит основное ключевое слово + пару тематических слов из инструмента Google Ads Keyword Tool. Кроме того, страница результатов поиска должна быть изучена, чтобы сделать “название” уникальным;
• Заголовок, отображаемый на сайте, и параметр “Title” могут отличаться;
• Объем статей такой же, как у конкурентов или больше;
• Убедитесь, что ваш текст уникален. Пишите прямо в точку и перестаньте ходить вокруг да около;
• Используйте подзаголовки H2, а при необходимости H3;
• Добавление картинок;
• Ссылка на старые страницы;
• Используйте списки: пронумерованные или помеченные. Длинные списки — это не проблема.
• По возможности интегрируйте таблицы и тематическое видео с YouTube;
• Не переусердствуйте со сложными предложениями;
• Следите за размером ваших абзацев.

Индивидуальная часть технического задания формируется для каждой статьи отдельно. Это самая кропотливая часть работы. Мы остановимся на каждом пункте более подробно.

Ответы на вопросы

Поисковые системы — не единственный источник трафика. Но какой бы канал вы ни использовали для привлечения посетителей, эти посетители всегда должны получать от ваших статей то, за чем они пришли. Точнее, это не просто они “пришли”, а скорее вы их ”привели». Главная задача — придерживаться темы и следить за всеми вопросами.

Читатель формирует предварительное мнение о том, что он узнает из статьи. Он формирует это мнение с помощью:

• Название;
• Вводная часть;
• Отрывок.

Сниппет ссылается на результаты поиска и представляет собой блок информации о найденном документе. Он отображается на странице результатов поиска.

Сниппет формируется на основе страницы. Автор имеет на это прямое влияние.

Заголовок и подзаголовки

Поисковые системы используют заголовок страницы, который отображается на вкладке браузера, для создания фрагмента. Для этого также используются внутренние подзаголовки. Формирование “заголовка” связано не столько с качеством статьи, сколько с успехом продвижения.

При создании титула мы учитываем титулы конкурентов и стараемся сделать его уникальным. Например, из ключевого слова “авиабилеты Москва — Питер” можно сформировать следующую фразу: “3 секрета, как купить авиабилеты Москва — Питер дешевле”.

Заголовок, который физически отображается на сайте:

• Может отличаться от заголовка страницы;
• Может быть оригинальным и не столько SEO-ориентированным.

Но это не должно вводить пользователей в заблуждение относительно того, что их ждет в статье.

Внутри статьи должны использоваться подзаголовки H2, а иногда и H3. Это также учитывается при написании сниппета. Поэтому можно и нужно включать дополнительные ключевые слова, которые не входят в заголовок. Подзаголовки также необходимы для логического разделения информации.

Размер и уникальность

Ориентируясь на поисковый трафик, не стоит забывать и о конкурентах. Если речь идет о конкурентных ключевых словах, то перед написанием материала изучите первые 5 строк страницы результатов поиска. Основная идея состоит в том, чтобы сделать лучше, чем все остальные. Размер — один из объективных критериев, по которым можно сравнивать.

Не создавайте статью, содержащую много ненужной информации, только для того, чтобы сделать ее больше. Как правило, поисковая система уже разобралась с конкурентами раньше, чем вы об этом узнали. Справедливо оцененные страницы размещаются в верхней части страниц результатов поиска. Сосредоточьтесь на их среднем размере для одного ключевого слова или темы.

Уникальность важна, но она не является краеугольным камнем качества. В погоне за ней информация может легко потеряться.

100% уникальность желательна, но не обязательна. Способность достичь наивысшей ценности не всегда возможна. Например, если автор приводит выдержку из официальных визовых правил и требований.

Фотографии

Всегда помните несколько вещей при работе с изображениями на странице:

• Добавьте тег alt;
• Дайте файлу хорошо продуманное имя, например: how-to-make-visa-to-usa.jpg;
• Сжимайте картинки, сокращайте время загрузки.

Изображения на странице сильно влияют на время загрузки страницы. И даже в эпоху высокоскоростного интернета было бы не лишним сэкономить читателю немного трафика и времени.

Внутренняя связь

Для популярных CMS, таких как WordPress, Joomla, Drupal и других, существуют плагины, которые отображают блок “вам нравится” и т. д. Неопытные веб-мастера заменяют это внутренними ссылками, но это просто вводит в заблуждение. Инструмент предназначен для другой задачи – увеличения количества просмотров.

Настоящая ссылка задумана в момент публикации, и уместно упомянуть предыдущие материалы в статье.

Списки и таблицы

Такие элементы представляют информацию в обобщенном и сжатом виде. Они позволяют читателю быстро осмыслить и оценить информацию. Маркированные списки не обязательно включают 2-3 пункта. Если это логически обосновано, то они вполне могут быть и длиннее. При размещении на сайте убедитесь, что маркированный список был скопирован из документа Word как настоящий маркированный список, а не просто как черные точки/пятна. Реальный маркированный список должен отображаться в коде в виде тега <ul>, и каждая позиция заключена в <ul><li>…<li></li>.

Добавьте реальные таблицы, а не таблицы изображений. Реальные таблицы — это те, которые появляются в коде: <tr>…< /tr>. В этом случае поисковые системы будут ценить наличие таких элементов, и это положительно скажется на продвижении.

Тематические видеоролики

Это пожелание, а не строгое требование для каждого поста. Но если вы можете добавить видео, например, с YouTube, даже если оно не ваше, то лучше вам это сделать. Такое действие принесет ряд преимуществ:

• Читатель узнает больше;
• Время, проведенное на странице, увеличится.

Последнее относится к поведенческим факторам, которые учитываются поисковыми системами при ранжировании результатов.

Сложные предложения и размеры абзацев

Примите во внимание следующие постулаты:

• Длинные абзацы — явный признак неорганизованности мышления и плохих навыков презентации;
• Один абзац поддерживает и раскрывает одну мысль;
• Выражайте свои мысли эффективно и четко, отделяя одну от другой;
• Не перегружайте текст сложными предложениями, содержащими два или более придаточных предложения.

Было бы идеально, если бы содержание каждого нового абзаца можно было предсказать и понять через первую строку. Это значительно облегчает чтение. Это также помогает тем, кто спешит в поисках ответа только на свой собственный вопрос.

Индивидуальная часть технического задания

Эта часть формируется отдельно для каждого материала. В ней отражается информация, на основе которой автор будет готовить материал. Например, для статьи об одном из музеев:

Главное ключевое слово: #KEY#. Дополнительные ключевые слова: #K1#, #K2#, #K3#. В статье отразим следующее:

1. Короткая вступительная часть. Используйте ключевое слово main в первых трех предложениях;
2. Краткая история музея: кто его основал, когда и где он первоначально располагался;
3. Справочная информация: часы работы и дни работы, местоположение и ближайшая станция метро, цены на билеты;
4. Напишите обо всех залах музея. Эта часть — главная. Сделайте отдельный блок для каждого зала. Например, подзаголовок “зал жизни океанов”, а затем информация, после блока о планетарии, вы получаете название “планетарий” и справочную информацию и т. д. Каждый зал, включая кинотеатр IMAX на территории музея, имеет свой собственный блок.
5. Краткий вывод.

Это техническое задание для копирайтера. Если вы имеете дело с рерайтером, требуется только исходный URL-адрес, потому что рерайт означает переписывание чужого материала своими словами. Стоимость переписывания ниже. В конце вы предоставляете документ копирайтеру, который включает в себя только то, что необходимо и в нужном порядке. В конце вы получаете качественный текст.

Также читайте полное руководство по SEO оптимизации сайта в 2021 году и Как создать сайт с нуля.